W styczniu 2025 Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) opublikował zaktualizowany poradnik dotyczący zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych, wprowadzając nowe wytyczne dla firm w Polsce. Kluczową zmianą jest obowiązek analizy ryzyka przy każdym incydencie, nawet jeśli skutki naruszenia wydają się minimalne – ma to zwiększyć odpowiedzialność administratorów i przyspieszyć reakcje na wycieki danych. Poradnik zwraca uwagę, że w 2024 kary za brak zgłoszeń w ciągu 72 godzin wzrosły dziesięciokrotnie, osiągając rekordowe wartości – niektóre firmy zapłaciły ponad 1 mln zł. UODO podkreśla, że w 2025 roku kontrole w tym obszarze będą priorytetem, szczególnie w sektorach takich jak handel, finanse i administracja publiczna. iGDPR to program do RODO, który wspiera przedsiębiorców w spełnianiu tych wymogów dzięki modułowi automatycznego raportowania naruszeń – generuje on powiadomienia zgodne z wytycznymi w kilka minut.
Nowe zasady kładą też nacisk na dokładną dokumentację – brak rejestru naruszeń może skutkować sankcjami do 10 mln euro lub 2% rocznego obrotu, co dla wielu firm oznacza poważne ryzyko finansowe. W 2024 UODO odnotowało ponad 350 przypadków opóźnień w zgłaszaniu incydentów, co pokazuje skalę problemu. iGDPR pozwala nie tylko zgłosić naruszenie na czas, ale też zarządzać całym procesem ochrony danych osobowych – od analizy po archiwizację. Poradnik zaleca też regularne szkolenia personelu, a nasz system do RODO dostarcza intuicyjne instrukcje, które ułatwiają edukację zespołu. W minionym roku ponad 40% naruszeń wynikało z błędów ludzkich – w 2025 można tego uniknąć dzięki odpowiednim narzędziom.
Firmy muszą szybko dostosować swoje procedury, by sprostać zaostrzonym wymaganiom UODO. iGDPR to rozwiązanie, które upraszcza zarządzanie RODO, oszczędzając czas i minimalizując ryzyko kar. W 2025 brak przygotowania może kosztować więcej niż kiedykolwiek – lepiej działać już teraz. Przetestuj nasz program do RODO za darmo przez 21 dni i przekonaj się, jak łatwo możesz zapewnić zgodność z nowymi wytycznymi UODO. Odwiedź igdpr.eu i zacznij testowanie – to Twój krok ku bezpiecznemu zarządzaniu danymi!
Źródło: UODO
