System do zarządzania RODO dla firm i kancelarii

Rejestry, ryzyko, zadania i terminy — w jednym systemie RODO

TESTUJ 21 DNI
Ochrona danych osobowych. System do RODO iGDPR.

Dlaczego RODO przestaje działać w praktyce

W wielu organizacjach RODO jest wdrożone, ale po kilku miesiącach rejestry i dokumenty przestają nadążać za zmianami w procesach. Do tego dochodzą zadania terminowe (retencja, żądania, przeglądy), które łatwo przeoczyć bez jednego miejsca i powiadomień.

RODO często działa „na papierze”. W praktyce gubią się terminy i aktualność rejestru.

  • Rejestr czynności nie jest aktualizowany na bieżąco
  • Dokumenty są w wielu folderach i wersjach
  • Terminy (retencja, żądania) nie mają właściciela ani przypomnień
  • Nowe procesy powstają „obok” dokumentacji RODO
  • Trudno szybko sprawdzić: kto ma dostęp i na jakiej podstawie

Jak działa system do zarządzania RODO w iGDPR

iGDPR prowadzi przez trzy kroki pracy z RODO: najpierw identyfikujesz przetwarzanie, potem oceniasz ryzyko, a na końcu zarządzasz dokumentacją i terminami. Dzięki temu RODO działa jako proces — nie jako pliki „na dysku”.

01

Identyfikuj

  • cele i podstawy przetwarzania
  • kategorie danych i osób
  • odbiorców i transfery poza EOG
  • systemy i narzędzia IT
  • podmioty przetwarzające i współpracujące

02

Oceniaj

  • Pre‑PIA i DPIA w ustrukturyzowanym procesie
  • test uzasadnionego interesu (LIA)
  • kryteria i wagi (w tym własne)
  • raporty do decyzji i dokumentacji
  • praca „na ryzyku” zamiast ręcznych notatek

03

Zarządzaj

  • umowami powierzenia i podmiotami współpracującymi
  • upoważnieniami (workflow + weryfikacja)
  • retencją i rejestrem usunięć
  • żądaniami podmiotów danych (workflow + terminy)
  • rejestrem naruszeń i dokumentami do zgłoszeń

Chcesz przetestować program do RODO? Sprawdź iGDPR za darmo przez 21 dni i poznaj jego możliwości!

TESTUJ TERAZ

Dla kogo?

System RODO sprawdzi się tam, gdzie trzeba utrzymać porządek w rejestrach i terminach, niezależnie od skali. iGDPR jest używany zarówno w firmach, jak i przez kancelarie oraz specjalistów pełniących rolę zewnętrznego IOD.

01

Firmy

  • RODO dla firm: jeden system zamiast wielu plików i narzędzi
  • Widoczność procesów, odbiorców, transferów i zasobów
  • Kontrola terminów: retencja, prawa osób, zadania cykliczne

02

Kancelarie

  • Standaryzacja pracy i powtarzalne podejście do dokumentacji
  • Oddzielenie danych i uporządkowane rejestry
  • Raporty i dokumenty generowane z rejestrów

03

IOD/ zewnętrzni specjaliści

  • Narzędzie dla IOD: szybki przegląd ryzyk, terminów i spraw w toku
  • Workflow dla upoważnień i żądań podmiotów danych
  • Spójna baza wiedzy o przetwarzaniach i zasobach

Z programu do RODO iGDPR korzystają między innymi

GOG

GOG to platforma cyfrowej dystrybucji z wyselekcjonowaną ofertą tysięcy gier, od najnowszych hitów po ponadczasowe klasyki. Jest to platforma zorientowana na gracza, czego dowodem jest dążenie do tego, aby gracze jednoosobowi byli dystrybuowani w modelu bez DRM, bez ograniczeń, a dzięki temu wolnym od restrykcji, które w znacznym stopniu zmniejszają komfort użytkowania z punktu widzenia klienta.

Wszystkie gry zakupione na GOG podlegają prawu zwrotu, które jest jednym z najbardziej przyjaznych na rynku i pozwala na ich zwrot w ciągu 30 dni od dnia zakupu.  GOG zapewnia kompatybilność swoich gier z aktualnymi wersjami MS Windows, macOS i popularnymi pochodnymi Linux, co jest szczególnie korzystne w przypadku klasyków. Zespół GOG rozwija również aplikację GOG GALAXY, która pełni rolę klienta  dla gier GOG i łączy biblioteki z różnych platform, gromadząc je w jednym miejscu. GOG, wraz ze studiem CD PROJEKT RED, stanowi część CD PROJEKT Group.

Instytut Rodziny

Instytut Rodziny to klinika pomagająca pacjentom zmagającym się z problemami zdrowia prokreacyjnego. Oferuje wsparcie w zintegrowanym podejściu do kwestii zdrowia osoby w wieku rozrodczym.

Korzyści / efekty

Co zyskasz dzięki systemowi do zarządzania RODO

Zamiast „szukania po plikach” masz jeden obraz sytuacji: co jest aktualne, co wymaga działania i kto jest odpowiedzialny. iGDPR łączy pulpit zarządzania RODO z modułami operacyjnymi, które pomagają utrzymać spójność rejestrów i terminów.

  • mniej błędów dzięki powiązaniom między rejestrami i workflow
  • lepsza kontrola terminów (retencja, żądania, zadania)
  • szybsze przygotowanie raportów i dokumentów (PDF)
  • spójne podejście do ryzyka: Pre‑PIA / DPIA / LIA
  • łatwiejsze audyty i odpowiedzi na pytania „gdzie to mamy?”

Pakiety, plany i pełny wykaz funkcjonalności

Szczegółowy opis funkcjonalności

Funkcje skrócone

Poniżej najważniejsze obszary pracy w iGDPR. Pełny opis modułów znajdziesz na stronie „Funkcjonalności systemu RODO”.

  • Pulpit: powiadomienia, terminy, ryzyko i zadania
  • Rejestr czynności + rejestry wspierające (podmioty, zasoby)
  • DPIA/Pre‑PIA/LIA i raportowanie
  • Upoważnienia: workflow + dokument PDF
  • Retencja: rejestr usunięć + powiadomienia
  • Żądania podmiotów danych: workflow + monitoring terminów
CZYTAJ WIĘCEJ

Chcesz wdrożyć program do RODO? Zapisz się na bezpłatny webinar iGDPR i poznaj RODO w praktyce!

REJESTRACJA

Pomyślane by RODO było łatwe

Oprogramowanie do RODO zbudowane
przez praktyków
dla praktyków

Czy zarządzanie RODO wydaje Ci się czasem zbyt skomplikowane? My też to zauważyliśmy, pracując nad wdrożeniem RODO w dużej międzynarodowej firmie. Złożoność procesów ochrony danych osobowych skłoniła nas do stworzenia rozwiązania, które usprawni zarządzanie RODO. Na rynku brakowało programu do RODO spełniającego nasze oczekiwania, więc wzięliśmy sprawy w swoje ręce.

Zaprojektowaliśmy iGDPR – kompleksowy system do RODO, który wspiera pełny proces zarządzania ochroną danych osobowych w firmie. Od oceny skutków i tworzenia rejestru czynności przetwarzania po operacyjne zarządzanie RODO – nasz program do RODO oferuje przejrzyste i skuteczne narzędzia na każdym etapie.

Nasze doświadczenie to fundament iGDPR. Przez lata zgromadziliśmy wiedzę, realizując wdrożenia RODO w średnich i dużych przedsiębiorstwach. Czerpiemy też z praktyki operacyjnej – przeprocesowaliśmy 10 tysięcy upoważnień i obsłużyliśmy 45 tysięcy żądań podmiotów danych. Audyty i projekty związane z ochroną danych osobowych dały nam głębokie zrozumienie wyzwań, z którymi borykają się firmy w procesie zarządzania danymi osobowymi i zgodnością z RODO.

Teraz oddajemy Ci iGDPR – program do RODO, który powstał z myślą o Twoich potrzebach. Wierzymy, że dzięki naszemu doświadczeniu i zaawansowanemu zarządzaniu RODO Twoja praca z ochroną danych osobowych stanie się prostsza i bardziej efektywna.

Zespół AEQUAM 

Bieżące sprawy

O ochronie danych osobowych i programie do RODO

Chcesz przetestować iGDPR? Wypróbuj program do RODO za darmo przez 21 dni i odkryj jego funkcje!

TESTUJ TERAZ