System do zarządzania RODO dla firm i kancelarii
Rejestry, ryzyko, zadania i terminy — w jednym systemie RODO
iGDPR to system do zarządzania RODO, który porządkuje dokumentację i codzienną pracę operacyjną. W jednym miejscu prowadzisz rejestry, oceniasz ryzyko i pilnujesz terminów (retencja, żądania, zadania cykliczne) — online lub on‑premise.
System RODO w jednym miejscu: rejestry, zadania i terminy. Zobacz, jak działa iGDPR.
Kliknij i testuj już dziś za darmo przez 21 dni i poznaj jego możliwości!
Kliknij i testuj
Dlaczego RODO przestaje działać w praktyce
W wielu organizacjach RODO jest wdrożone, ale po kilku miesiącach rejestry i dokumenty przestają nadążać za zmianami w procesach. Do tego dochodzą zadania terminowe (retencja, żądania, przeglądy), które łatwo przeoczyć bez jednego miejsca i powiadomień.
RODO często działa „na papierze”. W praktyce gubią się terminy i aktualność rejestru.
- Rejestr czynności nie jest aktualizowany na bieżąco
- Dokumenty są w wielu folderach i wersjach
- Terminy (retencja, żądania) nie mają właściciela ani przypomnień
- Nowe procesy powstają „obok” dokumentacji RODO
Jak działa system do zarządzania RODO iGDPR
iGDPR prowadzi przez trzy kroki pracy z RODO: najpierw identyfikujesz przetwarzanie, potem oceniasz ryzyko, a na końcu zarządzasz dokumentacją i terminami. Dzięki temu RODO działa jako proces — nie jako pliki „na dysku”.
01
Identyfikuj
- cele i podstawy przetwarzania
- kategorie danych i osób
- odbiorców i transfery poza EOG
- systemy i narzędzia IT
- podmioty przetwarzające i współpracujące
02
Oceniaj
- Pre‑PIA i DPIA w ustrukturyzowanym procesie
- test uzasadnionego interesu (LIA)
- kryteria i wagi (w tym własne)
- raporty do decyzji i dokumentacji
- praca „na ryzyku” zamiast ręcznych notatek
03
Zarządzaj
- umowami powierzenia i podmiotami współpracującymi
- upoważnieniami (workflow + weryfikacja)
- retencją i rejestrem usunięć
- żądaniami podmiotów danych (workflow + terminy)
- rejestrem naruszeń i dokumentami do zgłoszeń
Zapisz się na bezpłatny webinar iGDPR
Dla kogo?
System RODO sprawdzi się tam, gdzie trzeba utrzymać porządek w rejestrach i terminach, niezależnie od skali. iGDPR jest używany zarówno w firmach, jak i przez kancelarie oraz specjalistów pełniących rolę zewnętrznego IOD.
01
Firmy
- RODO dla firm: jeden system zamiast wielu plików i narzędzi
- Widoczność procesów, odbiorców, transferów i zasobów
- Kontrola terminów: retencja, prawa osób, zadania cykliczne
02
Kancelarie
- Standaryzacja pracy i powtarzalne podejście do dokumentacji
- Oddzielenie danych i uporządkowane rejestry
- Raporty i dokumenty generowane z rejestrów
03
IOD
- Narzędzie dla IOD: szybki przegląd ryzyk, terminów i spraw w toku
- Workflow dla upoważnień i żądań podmiotów danych
- Spójna baza wiedzy o przetwarzaniach i zasobach
Kliknij i testuj już dziś za darmo przez 21 dni i poznaj możliwości iGDPR!
Z programu do RODO iGDPR korzystają między innymi
Co zyskasz dzięki systemowi do zarządzania RODO
Zamiast „szukania po plikach” masz jeden obraz sytuacji: co jest aktualne, co wymaga działania i kto jest odpowiedzialny. iGDPR łączy pulpit zarządzania RODO z modułami operacyjnymi, które pomagają utrzymać spójność rejestrów i terminów.
- mniej błędów dzięki powiązaniom między rejestrami i workflow
- lepsza kontrola terminów (retencja, żądania, zadania)
- szybsze przygotowanie raportów i dokumentów (PDF)
- spójne podejście do ryzyka: Pre‑PIA / DPIA / LIA
- łatwiejsze audyty i odpowiedzi na pytania „gdzie to mamy?”
Pakiety, plany i pełny wykaz funkcjonalności
Szczegółowy opis funkcjonalności
Funkcje skrócone
Poniżej najważniejsze obszary pracy w iGDPR. Pełny opis modułów znajdziesz na stronie „Funkcjonalności systemu RODO”.
- Pulpit: powiadomienia, terminy, ryzyko i zadania
- Rejestr czynności + rejestry wspierające (podmioty, zasoby)
- DPIA/Pre‑PIA/LIA i raportowanie
- Upoważnienia: workflow + dokument PDF
- Retencja: rejestr usunięć + powiadomienia
- Żądania podmiotów danych: workflow + monitoring terminów
Nie musisz na nic czekać. Zapisz się na bezpłatny webinar iGDPR i poznaj RODO w praktyce!
Pomyślane by RODO było łatwe
Oprogramowanie do RODO zbudowane
przez praktyków
dla praktyków
Czy zarządzanie RODO wydaje Ci się czasem zbyt skomplikowane? My też to zauważyliśmy, pracując nad wdrożeniem RODO w dużej międzynarodowej firmie. Złożoność procesów ochrony danych osobowych skłoniła nas do stworzenia rozwiązania, które usprawni zarządzanie RODO. Na rynku brakowało programu do RODO spełniającego nasze oczekiwania, więc wzięliśmy sprawy w swoje ręce.
Zaprojektowaliśmy iGDPR – kompleksowy system do RODO, który wspiera pełny proces zarządzania ochroną danych osobowych w firmie. Od oceny skutków i tworzenia rejestru czynności przetwarzania po operacyjne zarządzanie RODO – nasz program do RODO oferuje przejrzyste i skuteczne narzędzia na każdym etapie.
Nasze doświadczenie to fundament iGDPR. Przez lata zgromadziliśmy wiedzę, realizując wdrożenia RODO w średnich i dużych przedsiębiorstwach. Czerpiemy też z praktyki operacyjnej – przeprocesowaliśmy 10 tysięcy upoważnień i obsłużyliśmy 45 tysięcy żądań podmiotów danych. Audyty i projekty związane z ochroną danych osobowych dały nam głębokie zrozumienie wyzwań, z którymi borykają się firmy w procesie zarządzania danymi osobowymi i zgodnością z RODO.
Teraz oddajemy Ci iGDPR – program do RODO, który powstał z myślą o Twoich potrzebach. Wierzymy, że dzięki naszemu doświadczeniu i zaawansowanemu zarządzaniu RODO Twoja praca z ochroną danych osobowych stanie się prostsza i bardziej efektywna.
Zespół AEQUAM
Pomyślane by RODO było łatwe
Oprogramowanie do RODO zbudowane
przez praktyków
dla praktyków
System do zarządzania RODO iGDPR, zaprojektowany został przez praktyków, by usprawniać cały proces ochrony danych osobowych.
Zespół AEQUAM
Bieżące sprawy
Bieżące sprawy
O ochronie danych osobowych i programie do RODO
Zaktualizowany poradnik UODO o naruszeniach ochrony danych
W styczniu 2025 Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) opublikował zaktualizowany poradnik dotyczący zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych, wprowadzając nowe wytyczne dla firm w Polsce. Kluczową zmianą jest obowiązek analizy ryzyka przy każdym incydencie, nawet...
Kontrola sektorowa UODO w 2023. Kogo dotyczy?
Kogo może dotyczyć kontrola sektorowa UODO w bieżącym roku? Zgonie z planem kontroli sektorowych na 2023 rok jaki przyjął Urząd Ochrony Danych Osobowych kontrolom podlegać będą: Organy przetwarzające dane osobowe w Systemie Informacyjnym Schengen (SIS) i Wizowym...
Artykuł 17 RODO czyli prawo do bycia zapomnianym
Artykuł 17 RODO mówi o prawie do usunięcia danych, a innymi słowy o „prawie do bycia zapomnianym”. Zapisy tego artykułu wskazują, że każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych. W takim...
Operacyjne zarządzanie RODO czyli co po wdrożeniu
Każdym obszarem zgodności powinno zarządzać się w sposób ciągły, a zakończenie wdrożenia nie oznacza zakończenia działań związanych z tym obszarem. Dlatego nie mniej ważnym etapem po wdrożeniu RODO jest operacyjne zarządzanie RODO. W tym tekście chcielibyśmy zwrócić...
Wzorce w systemie do RODO oraz szablony i słowniki
Kluczem do efektywnego zarządzania jest organizacja pracy. Z taką myślą został stworzony system do RODO iGDPR. Jedną z głównych jego cech jest duża możliwość parametryzacji stosownie do potrzeb użytkownika. Bez wątpienia istotnym elementem parametryzacji jest...
Chcesz przetestować iGDPR? Wypróbuj program do RODO za darmo przez 21 dni i odkryj jego funkcje!